lpmalmizan – Proses rekrutmen sukarelawan atau volunteer dalam pelaksanaan Pekan Olahraga, Seni, dan Ilmiah se-Jawa dan Madura (PORSI JAWARA) II di UIN K.H. Abdurrahman Wahid (UIN Gus Dur) Pekalongan pada Rabu-Sabtu (9-12/8), dilakukan melalui koordinasi dengan pimpinan organisasi mahasiswa dan jaringan pertemanan. Panitia tidak membuka pendaftaran volunteer secara umum melalui akun resmi PORSI JAWARA II.
Ketua Volunteer PORSI JAWARA II, Abdul Adhim, mengatakan bahwa perekrutan dilakukan dengan melibatkan ketua Senat Mahasiswa (SEMA) dan Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA). Menurutnya, mekanisme tersebut dipilih karena waktu persiapan antara Pengenalan Budaya Akademik dan Kemahasiswaan (PBAK) dan PORSI JAWARA II cukup berdekatan.
“Kami mempercayakan kepada ketua SEMA dan ketua DEMA terkait volunteer ini. Sebab kalau terbuka kami yakin yang daftar ribuan, kami cukup sulit untuk menyeleksi dengan waktu sangat dekat antara PBAK dan PORSI JAWARA II ini,” jelas Adhim.
Salah satu volunteer PORSI JAWARA II, Ajeng, mengatakan bahwa dirinya bergabung sebagai tim administrasi cabang bulu tangkis setelah mendapat ajakan dari seorang teman. Ia menyebutkan bahwa dirinya bukan anggota Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), tetapi mengikuti Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMPS).
“Aku engga ikut UKM, cuma HMPS. Kalau kata-katanya sih dari dosen, jadi dari dosen yang merekrut lewat perantara mahasiswa. Mungkin dari mahasiswa itu jadi kan dia yang tahu mana anak-anaknya yang cocok untuk jadi volunteer,” ungkap Ajeng.
Sementara itu, Saka, mahasiswa yang menjadi perwakilan UKM Hafilah, mengatakan bahwa dirinya ditunjuk oleh ketua organisasi untuk menjadi volunteer pada cabang lomba debat bahasa Arab. Ia menyebutkan bahwa tidak terdapat pendaftaran terbuka untuk posisi tersebut.
“Secara blak-blakan open recruitment buat ini engga ada sih. Langsung dari ketua UKM yang nawarin, kita ditunjuk atau disuruh jadi perwakilan buat ini ya udah ikutlah aku, yang penting ada yang ngirim,” ujar Saka.
Para volunteer menjalankan tugas sesuai dengan posisi masing-masing. Pada tim administrasi cabang olahraga, tugas volunteer meliputi pencatatan skor pertandingan dan berita acara. Sementara itu, volunteer pada bidang lain bertugas mendokumentasikan kegiatan serta menjembatani komunikasi antara juri dan peserta.
Penulis: Nadia Risqi Sabita
Tim liputan: Nadia, Tika, Rahma, Sadiqul
Editor: Achmad Bagas Pranata
